Algemene voorwaarden – De Kracht van Sport – versie 3-1-2026
- Algemeen
De Kracht van Sport organiseert sportieve, educatieve en maatschappelijke activiteiten en reizen in binnen- en buitenland. Deelname is uitsluitend mogelijk indien de deelnemer akkoord gaat met deze algemene voorwaarden en de gedragscode. De gedragscode is als clausule aan de algemene voorwaarden toegevoegd. Door deelname verklaart de deelnemer hiervan kennis te hebben genomen en deze na te leven.
Deze voorwaarden gelden voor alle deelnemers, waaronder begeleiders, organisatieleden, stagiairs en vrijwilligers.
De Kracht van Sport voldoet aan de wettelijk verplichte garantiestelling via VZR Garant, voor zover dit van toepassing is op het betreffende aanbod. Bij financieel onvermogen van De Kracht van Sport kan de deelnemer contact opnemen met VZR Garant.
- Aanmelding en deelname
Voor vrijwilligerswerk en stages komt de overeenkomst tot stand na volledig invullen en indienen van het aanmeldformulier via https://www.dekrachtvansport.nl/welcome-packs/. Voor reizen en groepsreizen komt de overeenkomst tot stand door akkoord te gaan met de offerte of boekingsbevestiging.
Bij minderjarige deelnemers dient de aanmelding te worden gedaan door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Door deze aanmelding geeft de ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming voor deelname en verklaart hierbij namens de minderjarige akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en de gedragscode voor vrijwilligers van De Kracht van Sport.
De aanmelding is definitief en kan alleen met schriftelijke toestemming van De Kracht van Sport worden gewijzigd.
- Prijzen en offertes
Voor vrijwilligerswerk en stages geldt de prijs die op het moment van aanmelding op de website staat vermeld.
Voor groepsreizen geldt de prijs zoals vermeld op de offerte of factuur. Deze kan worden aangepast bij wijzigingen in transport, belastingen, heffingen of wisselkoersen, mits dit redelijk en tijdig aan de deelnemer wordt gecommuniceerd.
Offertes voor maatwerk zijn vijf dagen geldig, tenzij anders vermeld.
- Betaling
Het volledige deelnemersbedrag dient uiterlijk één maand voor vertrek te zijn voldaan. Bij uitblijven van betaling kan De Kracht van Sport deelname annuleren. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Annulering, wijzigingen en overmacht
Bij annulering, voortijdige beëindiging, later starten of volledig afzien van deelname door de deelnemer blijft het volledige deelnemersbedrag verschuldigd. De Kracht van Sport adviseert een annuleringsverzekering af te sluiten.
Indien De Kracht van Sport een activiteit of reis annuleert, worden de betaalde bedragen, verminderd met transactiekosten, teruggestort. In geval van overmacht kan De Kracht van Sport activiteiten of reizen wijzigen of annuleren zonder schadevergoeding. Onder overmacht valt iedere omstandigheid buiten de invloed van De Kracht van Sport, zoals natuurrampen, pandemieën, politieke onrust, oorlog, stakingen, overheidsmaatregelen of uitval van vervoersmiddelen.
- Verzekeringen, gezondheid en aansprakelijkheid
Deelname vindt plaats met inachtneming van de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer. De deelnemer is verplicht vóór aanvang en gedurende de gehele activiteit of reis te beschikken over een geldige zorgverzekering en een reisverzekering met voldoende dekking voor medische kosten, repatriëring, ongevallen en aansprakelijkheid. Bij buitenlandse activiteiten dient de deelnemer, indien van toepassing, tevens te beschikken over een geldige EHIC. Verzekeringsgegevens dienen bij aanmelding te worden verstrekt. Bij ontbreken hiervan kan deelname worden geweigerd of beëindigd, zonder recht op restitutie, voor zover wettelijk toegestaan.
De Kracht van Sport organiseert haar activiteiten zorgvuldig en werkt samen met lokale partners. Deze partners zijn zelf verantwoordelijk voor hun werkzaamheden en beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (met uitzondering van Curaçao). De Kracht van Sport beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt in Nederland en het buitenland.
Medische kosten, ziekte, letsel en ongevallen zijn voor rekening van de deelnemer, tenzij direct veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming van De Kracht van Sport of haar partners. De Kracht van Sport verleent zelf geen medische zorg.
De Kracht van Sport is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor schade die voortvloeit uit eigen handelen of nalatigheid van de deelnemer, behoudens opzet of grove nalatigheid van De Kracht van Sport.
Indien De Kracht van Sport aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
- Reisdocumenten en praktische verplichtingen
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bezit, de geldigheid en het tijdig aanleveren van correcte gegevens van reisdocumenten.
Onjuiste of te late aanlevering kan leiden tot extra kosten of uitsluiting van deelname zonder recht op restitutie, voor zover wettelijk toegestaan.
- Beeldmateriaal en communicatie
Tijdens activiteiten en reizen kunnen foto- en filmopnames worden gemaakt voor promotionele en communicatieve doeleinden. Door deelname geeft de deelnemer toestemming, tenzij vooraf bezwaar is gemaakt. Het beeldmateriaal blijft eigendom van De Kracht van Sport.
- Klachten
De Kracht van Sport behandelt klachten binnen een redelijke termijn en streeft naar een passende oplossing.
De Kracht van Sport stelt een vertrouwenspersoon beschikbaar waar je terecht kunt met vragen of zorgen over veiligheid, gedrag of persoonlijke situaties.
- Slotbepalingen
Op alle activiteiten, reizen en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg of via mediation opgelost. Indien dit niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Gedragscode – Vrijwilligers en Stagiaires
Project: De Kracht van Sport
Als vrijwilliger of stagiair bij De Kracht van Sport draag je bij aan een veilige, respectvolle en positieve omgeving voor iedereen die bij het project betrokken is. Deze korte Gedragscode beschrijft wat van jou wordt verwacht.
1. Respect en gedrag
- Behandel alle deelnemers, collega’s, vrijwilligers en stagiaires met waardigheid en respect.
- Discriminatie, intimidatie, pesten, misbruik of elke vorm van ongepast of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
- Draag altijd bij aan een veilige, inclusieve en ondersteunende omgeving en toon ook buiten projectactiviteiten respect voor lokale cultuur, normen en gewoonten door gedrag of uitingen te vermijden die als aanstootgevend, respectloos of ongepast kunnen worden ervaren binnen de lokale context.
2. Professionaliteit en integriteit
- Handel eerlijk, verantwoordelijk en professioneel.
- Misbruik je positie, informatie of projectmiddelen niet voor persoonlijk gewin.
- Volg waar nodig aanwijzingen en richtlijnen van projectcoördinatoren op, wanneer deze verband houden met veiligheid, samenwerking of reputatie van het project.
- Het aanbieden of accepteren van ongepaste geschenken of andere onrechtmatige voordelen is verboden.
3. Wet- en regelgeving, regels en bescherming
- Houd je aan alle toepasselijke lokale wetten en projectregels.
- Respecteer alle veiligheids-, gezondheids- en beschermingsvoorschriften, inclusief kinderbeschermingsbeleid waar van toepassing.
- Respecteer de huis- en verblijfsregels van accommodaties en partnerorganisaties, volg instructies van coördinatoren met betrekking tot veiligheid, welzijn en regelgeving op en wees je bewust van je rol als vertegenwoordiger van het project tijdens je verblijf en activiteiten.
4. Gebruik van eigendommen en middelen
- Ga zorgvuldig om met project- en partner-eigendommen, faciliteiten en materialen.
- Gebruik deze middelen uitsluitend voor legitieme project gerelateerde doeleinden.
5. Communicatie en samenwerking
- Werk constructief en respectvol samen met medevrijwilligers, stagiaires, medewerkers en partners.
- Communiceer open, eerlijk en professioneel in alle project gerelateerde situaties, zowel tijdens als buiten werktijd wanneer dit het project betreft.
- Respecteer afgesproken schema’s, werkafspraken en verantwoordelijkheden.
- Meld zorgen, incidenten of vermoedens van wangedrag zo snel mogelijk bij je supervisor of projectcoördinator.
- Informeer je supervisor tijdig bij ziekte, vertraging of verhindering en stem wijzigingen in planning of aanwezigheid altijd vooraf af met de verantwoordelijke coördinator.
- Draag verantwoordelijkheid voor je eigen welzijn en houd rekening met de veiligheid en het welzijn van anderen binnen de projectomgeving.
6. Drugs / Alcohol
- Het bezit, gebruik, kopen of verspreiden van illegale drugs of verdovende middelen is strikt verboden gedurende de gehele periode dat je bij ons verblijft.
- Overtreding van deze regel leidt tot onmiddellijke beëindiging van deelname en kan leiden tot verwijdering uit het project en/of accommodatie.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van lokale wetgeving met betrekking tot drugs en alcohol, die in sommige landen strenger kan zijn dan in je eigen land.
7. Seksueel contact en grensoverschrijdend gedrag
- Seksueel intimidatie en grensoverschrijdend gedrag is niet toegestaan.
- Seksueel contact met minderjarigen is strikt verboden en leidt tot onmiddellijke beëindiging van deelname en mogelijke melding bij autoriteiten.
- Seksueel contact tussen vrijwilligers, stagiaires, medewerkers of andere betrokkenen wordt afgeraden om professionele grenzen te bewaken.
8. Belangenconflicten
- Vermijd situaties waarin persoonlijke belangen kunnen conflicteren met je rol als vrijwilliger of stagiair.
- Meld eventuele werkelijke of potentiële belangenconflicten direct bij de projectcoördinator.
9. Naleving
- Naleving van deze Gedragscode is een voorwaarde voor deelname als vrijwilliger of stagiair.
- Niet-naleving kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van deelname in ernstige gevallen zonder recht op restitutie.
10. Gebruik van foto- en filmmateriaal
- Foto’s en video’s die tijdens projectactiviteiten worden gemaakt, zijn eigendom van De Kracht van Sport.
- Vrijwilligers en stagiaires mogen deze beelden alleen gebruiken voor project gerelateerde doeleinden en met voorafgaande toestemming van de organisatie.
- Het delen van foto’s of video’s op sociale media of andere externe platforms mag alleen met toestemming, waarbij de privacy en veiligheid van deelnemers en derden te allen tijde wordt gerespecteerd.